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Condomínio

Atualmente, podemos perceber que se torna extremamente complexa a administração de empresas e condomínios, com leis cada vez mais rigorosas e fiscalização constante dos órgãos públicos e dos próprios condôminos. A decisão de contratar uma gestão profissional e auxílio administrativo é primordial para o síndico obter tranqüilidade em sua gestão condominial.

A Vitrine Imóveis, empresa registrada no CNPJ sob o n.º 28.346.393/0001-09 e CRECI J5185, foi fundada com o objetivo de prestar serviços especializados no ramo imobiliário, como comercialização, legalização e administração de imóveis e condomínios. A empresa busca dar aos seus clientes o mais eficaz e moderno atendimento, sempre atento às melhores práticas de mercado, proporcionando maior conforto e qualidade nos serviços prestados aos seus clientes.

Além disso, a empresa conta com a experiência de sua empresa coligada, a Sousa & Couto Assessoria Contábil e Financeira, proporcionando respaldo contábil e jurídico aos condomínios que administra. Hoje as duas empresas somadas possuem 40 funcionários e a experiência de quase 20 anos no mercado, além de um corpo diretivo capacitado a atender qualquer dúvida que o síndico possa ter em relação ao seu condomínio.

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Os principais serviços oferecidos pela administradora são:

Pessoal

  • Seleção e recrutamento para o quadro de funcionários; apresentação dos candidatos selecionados ao Síndico, Subsíndico ou qualquer um dos membros do Conselho Consultivo para entrevista.
  • Registro de admissões e demissões, bem como homologações junto aos Sindicatos ou Justiça do Trabalho.
  • Elaboração de folha de pagamento e emissão dos respectivos holerites, férias, 13º salário, guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, RAIS, Cadastro de empregados, enfim, cumprimento de todas as exigências da Legislação Social Trabalhista.

Cotas condominiais

  • Emissão mensal das taxas de Condomínio.
  • Entrega dos boletos contendo as taxas condominiais através de correio ou através de protocolo no próprio condomínio.
  • Controle dos pagamentos das respectivas cotas através de acompanhamento bancário dos títulos liquidados.

Contas a Pagar

  • Pagamentos de todas as contas de responsabilidade do Condomínio, através da emissão dos cheques e coleta das assinaturas autorizadas do Condomínio.

Controle Bancário

  • Acompanhamento da conta bancária, aberta em nome do Condomínio, com investimentos em aplicações financeiras do saldo disponível.

Prestação de Contas e Respectivos Balancetes

  • Gerenciamento dos arquivos documentais para elaboração dos balancetes.
  • Elaboração mensal dos balancetes com receitas, despesas, posição bancária e relação dos inadimplentes.
  • Encaminhamento mensal da pasta com documentos das receitas e despesas, para a devida verificação e aprovação pelo Síndico e Conselho Fiscal.
  • Rígido sistema de controle dos recebimentos das taxas condominiais, proporcionando visão global dos condôminos em atraso.

Assembléias

  • Elaboração dos editais de convocação.
  • Comparecimento a assembléias de condomínio.
  • Elaboração das respectivas Atas, registro no Cartório de Títulos e Documentos e envio de cópia a todos os condôminos.

Assessoria e Assistência

  • Serviço de malote para entrega e recebimento de documentos, com a disponibilidade de um office boy para realização do serviço.
  • Atendimento (pessoal e telefônico) dos condôminos para fornecimento de informações e soluções de problemas.
  • Apresentação de planilha com Previsão Orçamentária para o Síndico e o Conselho, sempre visando a minimização dos gastos.
  • Coleta de orçamentos de obras e serviços.
  • Gerenciamento do seguro incêndio e de responsabilidade civil.
  • Orientação a todos os novos moradores com relação às normas e procedimentos do Condomínio, com base na Convenção e no Regulamento Interno.
  • Elaboração de circulares, avisos, cartas, advertências e multas.
  • Comunicação aos condôminos inadimplentes, exigindo a quitação do débito.
  • Controle e atualização do CNPJ do Condomínio.

Plataforma Web

  • Área exclusiva no site da Vitrine Imóveis com informações sobre o condomínio disponíveis ao síndico e demais condôminos, tais como: 2ª via de boletos bancários, atas antigas, editais de convocação de assembléias, avisos e comunicados, etc.

Assistência Jurídica

  • Orientação ao Condomínio com relação às leis que envolvem a sua administração.
  • Emissão de notificações extrajudiciais aos condôminos.
  • Cobrança extrajudicial realizada mensalmente através de envio de cartas de cobrança;
  • Protesto.
  • Elaboração de acordos extrajudiciais.
  • Ações de cobrança de cotas condominiais.
  • Assessoria na elaboração ou alteração do Regimento Interno e da Convenção do Condomínio.
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Sousa e Couto
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